Datenschutzerklärung und Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung bei / für Junior-Bäder-Karte der BäderBetriebe Frankfurt GmbH

Im Folgenden informieren wir über die Datenverarbeitung im Rahmen der Junior-Bäder-Karten.
Nähere Informationen zur Junior-Bäder-Karte finden Sie unter https://frankfurter-baeder.de/info-center/junior-baeder-karte/

Verantwortliche im Sinne Art. 4 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

BäderBetriebe Frankfurt GmbH
Am Hauptbahnhof 16
60329 Frankfurt am Main
E-Mail: info@frankfurter-baeder.de

Datenschutzbeauftragte
Die BäderBetriebe Frankfurt GmbH hat eine betriebliche externe Datenschutzbeauftragte und einen stellvertretenden Datenschutzbeauftragten benannt. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter oben genannten Kontaktdaten postalisch mit dem Zusatz “An die Datenschutzbeauftragte“. Unser Datenschutz-Team und Datenschutzbeauftragte erreicht man per E-Mail: datenschutz@frankfurter-baeder.de

2.1. Datenverarbeitung bei der Registrierung, Anmeldung und Aktivierung / Ausstellen einer Junior-Bäder-Karte
Für die Anmeldung, Registrierung sowie das Aktivieren und Ausstellen einer Junior-Bäder-Karte werden folgende personenbezogene Daten der anmeldenden Person (Erziehungsberechtigte) und der Junior-Bäder-Karten-Inhaber (Kind / Jugendlicher) verarbeitet und erhoben:

• Anrede (Antragsteller)
• Name und Vorname (Antragsteller und Karteninhaber)
• Geschlecht Karteninhaber
• Status Attribut der Schwimmkompetenz (Nicht-Schwimmer/Schwimmer) Karteninhaber
• Postalische Adresse (Antragsteller und Karteninhaber)
• E-Mail (Adresse) der anmeldenden Person (Erziehungsberechtigter)
• Geburtsdatum (von der anmeldenden Person und Kind / Jugendliche)
• Lichtbild des Kindes/Karteninhaber (Beim Ausstellen einer Plastik-Junior-Bäder-Karte wird vor Ort ein Foto angefertigt und auf der Plastikkarte aufgedruckt)
• Schülerausweis (zur einmaligen Authentifizierung des Kindes bei Aktivierung)

2.2. Datenverarbeitung für statistische Zwecke
Sinn des kostenfreien Eintritts für Kinder und Jugendliche bis einschließlich 14 Jahren ist es, den Kindern das Schwimmen näher zu bringen und ihnen die Möglichkeit zu erleichtern, Schwimmen sicher zu erlernen und zu trainieren. Um festzustellen, ob dieses Angebot entsprechend angenommen wird, werden folgende Datenkategorien pseudonymisiert für statistische Zwecke verarbeitet:

• Attribut der Schwimmkompetenz (Nicht-Schwimmer/Schwimmer) Karteninhaber
• Alter (Karteninhaber)
• PLZ (Karteninhaber)
• Schwimmkurs besucht (Karteninhaber, freiwillige Angabe)

Die anonymisierten Daten werden in Form eines Berichtes über die Schwimmfähigkeit von Kindern und Jugendlichen veröffentlicht.

Die Daten werden über den gesamten Zeitraum der Kartennutzung verarbeitet bzw. gespeichert. Wird die Registrierung nicht vollständig abgeschlossen, werden die Daten nach 48 Stunden gelöscht.

Spätestens 3 Monate nach Ablauf des Jahres, in dem eine Junior-Bäder-Karte ihre Gültigkeit verliert oder zurückgegeben wird, werden die Daten bei BBF gelöscht, sofern nicht gesetzliche Vorgaben oder BBF aus berechtigtem Interesse eine längere Speicherdauer vorsehen.

Nach Ablauf der Gültigkeit ist die Junior-Bäder-Karte sicher zu vernichten. Sie kann jederzeit bei der BBF zur Entsorgung abgegeben werden.

Die Einwilligung zur Datenverarbeitung im Rahmen der Junior-Bäder-Karte ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen werden. Im Fall eines Widerrufs der Einwilligung werden die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wir übermitteln die personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder hierzu eingewilligt wurde. Empfänger der personenbezogenen Daten können vor allem andere mit uns in Geschäftsverbindung stehende Unternehmen sein. Sofern wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Rahmen der Junior-Bäder-Karten beauftragen, schließen wir mit diesen entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger (das können auch staatliche Stellen sein).

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• das Recht auf Mitteilungspflicht (Art. 19 i.V.m. Art. 16,17 und 18 DSGVO)
• das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Wahrnehmung ihrer Rechte können sich die Betroffenen unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

5.1. Beschwerderecht
Betroffene haben das Recht auf Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer Datenschutzaufsichtsbehörder. Die für BBF zuständige Aufsichtsbehörder ist:
Hessischer Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Einwilligung der Betroffenen gem. Artikel 6 Abs. 1. lit. a), 7 und 8 DSGVO.

Alle Kinder und Jugendliche bis einschließlich 14 Jahren haben bis auf Weiteres (Stand Juni 2021) freien Eintritt in alle Bäder der BäderBetriebe Frankfurt GmbH. Der kostenfreie Eintritt für Kinder und Jugendliche bis einschließlich 14 Jahren gilt unabhängig von dem kostenfreien Erwerb einer Junior-Bäder-Karte.

Weitere Informationen über die allgemeine Datenverarbeitung finden Sie auf unserer Datenschutzerklärung der Homepage unter: https://frankfurter-baeder.de/datenschutzerklaerung/

Bei Fragen zum Datenschutz oder Anfragen wenden Sie sich bitte gerne an unser Datenschutz-Team oder Datenschutzbeauftragte unter Datenschutz@frankfurter-baeder.de.

Im Ablauf der Registrierung wird durch Bestätigung / Anklicken gesonderter Checkboxen die Einwilligung zur Datenverarbeitung der Antragstellte (Erziehungsberechtigten) und der personenbezogenen Daten des Kindes im Rahmen des Prozesses Junior-Bäder-Karte erteilt.

1. Online-Registrierung und Anmeldung für eine Junior-Bäder-Karte
Mit der Online-Registrierung im Rahmen der Anmeldung und Beantragung einer Junior-Bäder-Karte und auch mit Aktivierung und Ausstellen einer Junior-Bäder-Karte erklären sich die Erziehungsberechtigten für die eigenen personenbezogenen Daten sowie für das minderjährige Kind / Jugendliche bis einschließlich 14 Jahren mit der Datenverarbeitung entsprechend den zuvor genannten Datenschutzhinweisen einverstanden.

2. Erteilung der Einverständniserklärung
Eine Antragstellung im Online-Verfahren zur Registrierung und Anmeldung einer Junior-Bäder-Karte ist nur möglich, wenn die Datenschutzhinweise entsprechend zur Kenntnis genommen und eine Einwilligung online durch den Erziehungsberechtigten aktiv (Opt-In Verfahren, Registrierung mittels Double-Opt-In) bestätigt wurde. Die Einwilligung für die Datenverarbeitung im Rahmen d. Anmeldung, Registrierung und Aktivierens/Ausstellens einer Junior-Bäder-Karte wird durch die Betroffenen mit Inanspruchnahme der Junior-Bäder-Karte elektronisch erteilt.

3. Widerrufsmöglichkeit der Einwilligung
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung im Rahmen der Junior-Bäder-Karte ist freiwillig. Sie kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen werden. Im Fall eines Widerrufs der Einwilligung werden die personenbezogenen Daten nicht mehr in unserm Datensystem verarbeitet und gelöscht.