Informations sur la protection des données pour le traitement des données des soumissionnaires et des fournisseurs Bäderbetriebe Frankfurt GmbH (BBF)
- Qui est responsable du traitement des données et à qui pouvez-vous vous adresser ?
La personne responsable est :
Badebetriebe Francfort GmbH (ci-après dénommé « BBF »)
À la gare centrale 16 | 60329 Francfort-sur-le-Main
E-mail : info@frankfurter-baeder.de
Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données de notre entreprise à l'adresse suivante :
Badebetriebe Francfort GmbH
Au délégué à la protection des données
À la gare centrale 16 | 60329 Francfort-sur-le-Main
Le délégué à la protection des données et l'équipe de protection des données sont joignables par e-mail : datenschutz@frankfurter-baeder.de
2. Catégories de données et origine des données
Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part dans le cadre de notre relation commerciale, notamment dans le cadre d'appels d'offres / de procédures d'achat / de commandes et de traitement des contrats, de l'exécution de contrats ou pour l'exécution de mesures précontractuelles. En outre, dans la mesure nécessaire dans ce contexte, nous traitons les données personnelles que nous avons légalement reçues de sources accessibles au public (registres du commerce et des associations, registres centraux du commerce ou registres de la concurrence, presse, Internet) ou d'autres tiers (par exemple agences de crédit). ). Les données personnelles pertinentes sont :
Procédure d'attribution (offres / données des soumissionnaires)
Données utilisateur Nom, prénom, service, coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, e-mail), données de communication (par exemple téléphone, e-mail, IP) Données de l'entreprise telles que nom de l'entreprise, données d'adresse, taille de l'entreprise (par exemple PME), contact des détails tels que le téléphone, le fax, l'e-mail, l'inscription au registre du commerce, le numéro d'identification fiscale, le numéro fiscal, le numéro DUNS. D'autres données personnelles peuvent être ajoutées, par exemple si les demandes de participation ou les offres incluent des références individuelles (clients), des CV, certificats, preuves de qualifications, certificats, permis, auto-déclarations d'employés ou de représentants autorisés de personnes ou d'organes d'une entreprise, etc. Les candidats ou soumissionnaires sont responsables de s’assurer que tout consentement nécessaire de la personne concernée est disponible.
Fournisseurs, prestataires de services
Conformément aux exigences légales, par exemple la loi sur la chaîne d'approvisionnement, d'autres données personnelles peuvent être traitées par les fournisseurs, en particulier dans les entreprises privées, comme d'autres données liées au travail (par exemple entrepôt ou installation de production ; secteur économique (par exemple code NACE), identifiant du partenaire commercial, coordonnées bancaires, numéro d'identification fiscale, numéro fiscal national, volume des transactions, chiffre d'affaires annuel, données d'assurance, données de garantie, données de solvabilité.
- Pourquoi et sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?
Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et de la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG) pour :
3.1 Traitement des données pour remplir des obligations contractuelles (conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. b) du RGPD)
Les données personnelles sont traitées pour réaliser des appels d'offres, des commissions et le traitement/exécution des contrats.
De plus amples détails sur la finalité du traitement des données peuvent être trouvés dans les documents contractuels et les conditions générales respectifs.
3.2 Traitement des données dans le cadre de la mise en balance des intérêts (conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. f) du RGPD)
Si nécessaire, nous traitons vos données au-delà de l'exécution effective du contrat pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, tels que
- mesures financées (financement)
- Affirmation de réclamations juridiques et défense dans les litiges juridiques
- Assurer la sécurité informatique et les opérations informatiques
- Prévention et enquête sur les délits
3.3 Traitement des données basé sur votre consentement (conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. a) du RGPD)
Si vous nous avez donné votre consentement pour traiter des données personnelles à des fins spécifiques, la licéité de ce traitement repose sur votre consentement. Le consentement donné peut être révoqué à tout moment.
Veuillez noter que la révocation ne prendra effet que dans le futur. Les traitements ayant eu lieu avant la révocation n'en sont pas affectés.
3.4 Traitement des données basé sur des exigences légales (conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. c) du RGPD)
Les clients publics sont soumis à des obligations légales, c'est-à-dire à des exigences légales (par exemple, lois contre les restrictions à la concurrence, réglementations en matière de marchés publics, registres de la concurrence, lois fiscales). En outre, les données sont traitées sur la base de la loi sur la diligence raisonnable en matière d'approvisionnement (LkSG).
- Qui récupérera vos données?
Au sein du BBF, les services qui en ont besoin pour les appels d'offres, la mise en service et l'exécution des contrats ont accès à vos données. Les sous-traitants ou prestataires de services que nous utilisons peuvent également recevoir des données à ces fins. Ceci est fait, par exemple, pour collecter des données pour effectuer l'analyse des risques selon LkSG. Nous ne pouvons transmettre des informations vous concernant que si la loi l'exige, si vous y avez consenti ou si nous sommes autorisés à fournir des informations. Dans ces conditions, les destinataires de données personnelles peuvent par ex. B. organismes et institutions publics s'il existe une obligation légale ou officielle. Dans ce contexte, vos données pourront également être transmises aux autorités répressives.
- Combien de temps vos données seront-elles conservées?
Si nécessaire, nous traitons vos données personnelles pendant la durée de la procédure d'appel d'offres jusqu'à sa conclusion, pendant la durée de la commande/du contrat ou pendant la durée des délais de conservation légaux ou prévus par la loi de financement. En outre, nous sommes soumis à diverses obligations de conservation et de documentation, qui découlent, entre autres, du Code de commerce et du Code des impôts et durent entre deux et dix ans. En outre, les délais de prescription légaux doivent également être respectés, par exemple selon les articles 195 et suivants du Code civil, généralement 3 ans, mais dans certains cas, ils peuvent également aller jusqu'à trente ans.
- Les données seront-elles transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale ?
Un transfert de données vers des pays tiers (pays en dehors de l'Espace économique européen - EEE) n'est ni prévu ni prévu.
- De quels droits disposez-vous en matière de protection des données ?
- Droit à l'information (art.15 RGPD)
- Droit de rectification (art. 16 RGPD)
- Droit à l'effacement (article 17 du RGPD)
- Droit à la limitation du traitement (art.18 RGPD)
- Droit à l’obligation de notification (article 19 RGPD)
- Droit d'opposition (art. 21 RGPD)
- Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD)
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au point 1.
7.1. droit d'appel
Les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données.
- Y a-t-il une obligation de fournir des données ?
Dans le cadre de notre relation commerciale, vous devez uniquement fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement, à la mise en œuvre et à la fin d'une relation commerciale ou que nous sommes légalement tenus de collecter. Sans ces données, nous devrons généralement refuser de conclure le contrat ou d'exécuter la commande ou ne serons plus en mesure d'exécuter un contrat existant et devrons éventuellement le résilier.
- Dans quelle mesure existe-t-il une prise de décision automatisée dans des cas individuels ?
En principe, nous n’utilisons pas de prise de décision entièrement automatisée. Si nous utilisons ces procédures dans des cas individuels, nous vous informerons séparément si la loi l'exige.
- Dans quelle mesure vos données sont-elles utilisées pour la création de profil (scoring) ?
Nous traitons partiellement vos données dans le but d'évaluer certains aspects personnels (profilage). Nous utilisons le profilage, par exemple, dans le cadre de concours de participation lors de l'attribution des services d'équipes de consultants, de conférenciers et de coaching, ainsi que dans le cadre de la vérification de listes terroristes. En outre, dans le cadre de l'analyse des risques selon LkSG, une notation est créée pour déterminer la nécessité d'actions supplémentaires. Si nous souhaitons modifier la finalité du traitement des données, vous en serez informé au préalable.
- Informations complémentaires sur la protection des données
Si vous avez des questions concernant la protection des données ou le traitement des données chez BBF, veuillez contacter notre équipe de protection des données et notre délégué à la protection des données par e-mail : datenschutz@frankfurter-baeder.de
Francfort-sur-le-Main, août 2023
