1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
BäderBetriebe Frankfurt GmbH (kurz „BBF“), Am Hauptbahnhof 16,  60329 Frankfurt a.M.
E-Mail: info@frankfurter-baeder.de
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte per Post an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz: ,An die Datenschutzbeauftragte‘.

2. Datenarten und Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
2.1. Datenarten und Datenkategorien
Die Verarbeitung von Bewerbungsdaten erfolgt zur Entscheidung, ob es zu einer Einstellung kommt. Dazu werden üblicherweise u. a. folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
– Name, Vorname, ggf. Titel
– Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail, Telefonnummer
– Kommunikationsinhalte
– Bewerbungsanschreiben
– Lebenslauf
– Ggf. Lichtbild (freiwillig)
– Zeugnisse und sonstige Qualifikationsnachweise
– Ggf. bei Reisekoksten Reisedaten (z.B. An- und Abreise, Reisekosten, Reisemittel), Bankverbindung
– sowie andere Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozess freiwillig erhalten

2.2. Besondere Datenkategorien
Falls beim Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft sowie ggf. auch Bewerbungsfoto oder Alter), erfolgt deren Verarbeitung ggf. nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern aktiv durch uns angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

2.3. Rechtsgrundlage und Durchführung des Bewerbungsprozesses
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt mittels unseres Online-Bewerbungsformulars bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet. Die Übertragung der personenbezogenen Daten erfolgt verschlüsselt zu unserem Server und ist IT-technisch gesichert.
Sie können uns Ihre Bewerbung alternativ auch per E-Mail oder postalisch zusenden. Bei Zusendung per E-Mail weisen wir vorsorglich darauf hin, dass diese ggf. vom Absender vorsorglich verschlüsselt werden sollten. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Entscheidung und ggf. Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen als betroffene Person gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie § 26 BDSG.

2.4. Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ggfs. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potenzieller Rechtsansprüche dienen
Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten haben, dienen uns ggfs. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potentieller Rechtsansprüche. Bei der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung handelt es sich um Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.5. Aufnahme in unseren ‚Talentpool‘
Sollte zum Zeitpunkt der Bewerbung keine geeignete Stelle für individuelle Bewerber:innen angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, dass deren personenbezogene Daten aus der Bewerbung auch nach Abschluss in unserem Talentpool verarbeitet und genutzt werden können. Ebenfalls ist das möglich bei befristet eingestellten Saisonkräften, die wir saisonal Bsp. während der Freibadöffnungen eingestellt haben und der Saisonjob bei uns beendet ist. Der ‚Talentpool‘ dient zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer zukünftigen Stellenvergabe. In dem Fall erteilen Sie uns auf Anfrage separat eine Einwilligung und stimmen dieser Nutzung gesondert zu.

3. Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden
3.1. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind innerhalb von BBF diejenigen Beschäftigten, die Daten erforderlicher Weise zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erhalten müssen wie Bädermanagement, Fachabteilung, Personalabteilung

3.2. Sollten wir ggf. zum Bewerbungsmanagement Dienstleister involviert haben, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. Bewerberplattform Software, Web-Hoster), haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO getroffen, damit der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit sichergestellt ist. Weitere Empfänger können ggf. Behörden zur eventuellen Strafaufklärung sein.

4. Keine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt. Sollten wir externe Dienstleister einsetzen, die ggf. eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland, wie Bsp. die USA, vornehmen, erfolgt dies nur unter Einbeziehung geeigneter Garantien wie Angemessenheitsbeschluss der EU wie das EU-US Data Privacy Framework oder Abschluss EU-Standarddatenschutzklauseln.

5. Löschfristen bzw. Kriterien für Aufbewahrung
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung gelöscht, spätestens nach Beendigung des Bewerbungsverfahren (Speicherbegrenzung), es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder gesetzliche Verjährungsvorschriften entgegenstehen. Ist nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens keine Einstellung bei BBF erfolgt, werden Ihre Daten nach 6 Monaten nach Absage Ihrer Bewerbung gelöscht. Die Speicherdauer erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um ggf. nach erfolgter Absage Ansprüche der abgelehnten Bewerber:innen nach AGG zurückweisen zu können. Im Fall einer Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns behalten wir uns eine längere Speicherdauer vor.

6. Herkunft der Daten
6.1. Betroffene Person selbst
Wir verarbeiten im Zuge des Bewerbungsverfahrens Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
6.2. Berufliche soziale Netzwerke
Wir behalten uns vor, nach Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen eventuell über die einschlägigen beruflichen sozialen Netzwerke (u. A. XING, LinkedIN, Stepstone) ggf. Ihre öffentlich bekannt gemachten Informationen (Bsp. XING oder LinkedIn Profil) einzusehen oder mit Ihnen über diese beruflichen Netzwerke Kontakt aufzunehmen.

7. Erforderlichkeit zur Verfügungstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir Sie für einen Bewerbungsprozess bei BBF nicht berücksichtigen.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

09. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Als betroffene Person haben Sie im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Mitteilungspflicht (Art. 19 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Wahrnehmung der oben genannten Betroffenen-Rechte können Sie sich unter die in Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten oder per E-Mail an datenschutz@frankfurter-baeder.de an uns wenden.

9.1. Beschwerderecht
Betroffene haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Weitere Informationen zum Datenschutz
Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder Datenschutz bei BBF wenden Sie sich bitte schriftlich per E-Mail an unser Datenschutz-Team (Datenschutzkoordinatorin und Datenschutzbeauftragte) E-Mail: datenschutz@frankfurter-baeder.de